Gérer l’arrivée et le départ d’un utilisateur

Arrivée d’un collaborateur

1. L’inviter ou valider son inscription dans « Utilisateurs en attente ».
2. Lui attribuer le rôle adapté à sa fonction.
3. Le rattacher aux sociétés sur lesquelles il travaille.
4. S’il valide des paiements : l’ajouter aux groupes de valideurs concernés.
5. S’il signe à la banque : le déclarer comme signataire EBICS (chapitre Banques).
6. Lui demander d’activer sa double authentification à la première connexion.

Départ d’un collaborateur

1. Le retirer des groupes de valideurs et des valideurs IBAN.
2. Vérifier qu’aucune politique ne le cite comme « utilisateur spécifique ».
3. Supprimer ses délégations actives.
4. Révoquer son accès signataire EBICS auprès de la banque, puis dans Arkaio.
5. Désactiver son compte.